I. Dropbox DocSend とは何ですか?
Dropbox DocSend は、ドキュメントやビデオを安全かつ効率的に共有できる強力なツールであり、受信者がコンテンツをどのように操作するかについて詳細な分析を提供します。これは、特に契約書、プレゼンテーション、財務データなどの重要な文書を管理および追跡する必要がある状況において、企業にとって理想的なソリューションです。
Dropbox DocSend は、オンライン文書や機密文書 (プライベート、画像、動画など) を頻繁に使用したり送信したりする個人にも適しています。この機能は文書の管理と追跡に役立つため、Dropbox でも文書を閲覧できないほどセキュリティが優れています。
DocSend は、生徒に文書を送信するときに、生徒が文書を読んだかどうかを監視したり、生徒のどの部分を読むことに注意を払っているかを確認したりできる (生徒が怠けているかどうかを確認しやすい) 教師にも適しています。まだ読んでいない場合は、その部分を教えることに集中できるように、もっと時間をかけて調べてください。)
II. Dropbox DocSend の使用手順
1. Dropbox を DocSend に接続する
- DocSend アカウントにアクセスします。
- [コンテンツのアップロード] を選択し、アップロード サービスのリストから [Dropbox] を選択します。
- Dropbox の認証情報を入力し、アクセスを許可します。
- 接続したら、Dropbox から DocSend へのドキュメントのアップロードを開始できます。
2. DocSend 経由でドキュメントを作成および共有する
- アップロードしたら、共有するドキュメントを選択します。
- 「送信と追跡」機能を使用して追跡リンクを作成します。
- パスワードを要求したり、アクセス時間を制限したり、誰かがドキュメントを閲覧したときにリアルタイムで通知を受け取ったりすることができます。
- リンクをコピーして受信者に送信します。
3. インタラクションを追跡および分析する
- DocSend は、受信者がドキュメント内の各ページの表示に費やした時間を詳細に分析します。
- ドキュメントが開かれたときに通知を受け取ることで、フォローアップを計画し、迅速に対応することができます。
- 分析には、滞在時間、再生回数、ユーザー IP アドレスが含まれる場合があります。
4. 高度な機能
- 仮想データ ルーム: 複数のドキュメントを 1 つのリンクで管理します。
- ウォーターマーク: 著作権マークを付けて文書のコピーを防止します。
- eSignature: DocSend での電子契約への直接の署名をサポートします。
- セキュリティ: アクセス権限を設定し、ドキュメントの送信後に権限を取り消します。
5. Dropbox アプリで DocSend を使用する
- Dropbox アカウントを開き、共有するドキュメントを選択します。
- 「共有」をクリックし、オプションのリストから「DocSend」を選択します。
- DocSend インターフェイスにリダイレクトされ、共有と追跡のプロセスが完了します。